Sağlık Bakanlığı Müsteşarı Nihat Tosun imzasıyla yayınlanan genelgede, sağlık kurum ve kuruluşları ile hekim ve yardımcı sağlık personelinin teşhis ve tedaviye ilişkin bilgi ve belgeleri özenle kaydetme ve saklama yükümlülüğü bulunduğu belirtildi. Bu kayıtların işlenmesi sırasında elektronik ortam kullanımının yaygınlaşmasının hastaya ait mahremiyeti tehdit edebildiğine dikkat çekildi. Hasta kayıtlarının tutulması ve saklanması sırasında hem sağlık personelinin hem de elektronik ortam sağlayıcılarının mahremiyet ilkelerine uymalarının zorunlu olduğu vurgulandı.
Genelgede, AHBS projeleri üreten ya da üretecek olan kamu ya da özel tüm gerçek veya tüzel kişiler ile Sağlık Bakanlığı arasında Gizlilik Sözleşmesi imzalanmasının zorunlu olduğu vurgulandı. Halen yazılımları kullanılmakta olan AHBS üreticilerinin de Sağlık Bakanlığı ile Gizlilik Sözleşmesini imzalayacağı ifade edildi.
Gizlilik sözleşmesi imzalamamış olan üreticilerin ürün veya hizmetlerinin kullanımına, sözleşme süresinin bitiminde son verileceği, yeni sözleşme yapılmayacağı kaydedildi.
Genelge, 1 Ağustos 2011 tarihinde yürürlüğe girecek.